SP-835 · Khoá học riêng tư

Vì sao cần khoá học riêng tư?

Lớp nội bộ cần dành nội dung cho đúng người. Một số lớp đã thu tiền bên ngoài nên học viên không cần thanh toán lại trên website. Khoá học riêng tư giúp người quản lý quyết định ai được học. Người chưa được thêm không thấy khoá trong danh mục công khai.

Cách hoạt động

Video minh hoạ

Khoảng 94 giây. Video gốc minh hoạ quy tắc R1 đến R3; không minh hoạ việc nhận lời mời hoặc giữ quyền học cũ ở R5. Các vùng thông tin tài khoản đã được làm mờ.

Cách dùng và kết quả của năm quy tắc

1. R1 · Đặt khoá học thành riêng tư

   ĐẠT. Chủ khoá học và quản trị viên đổi được chế độ sang riêng tư. Học viên không có quyền đổi. Công tắc bán công khai B2C bị làm nhạt và không thao tác được.

   

2. R2 · Chặn người chưa được thêm

   ĐẠT. Người chưa được thêm hoặc chưa đăng nhập không thấy khoá trong danh mục, không mở, tự ghi danh hay mua được khoá.

   

3. R3 · Thêm học viên để học miễn phí

   ĐẠT. Chủ khoá học thêm tài khoản học viên đã có. Khoá thử nghiệm có giá 199.000 VND nhưng học viên được thêm vẫn mở bài học mà không thanh toán.

   

   

4. R4 · Mời người chưa có tài khoản, không tạo trùng

   ĐẠT, theo biên bản đính chính. Lần đầu tạo đúng một lời mời học viên; gửi lại dùng lời mời đang chờ, không tạo bản trùng hoặc đường dẫn mới. Chưa kiểm tra việc nhận lời mời trên beta.

   

5. R5 · Giữ quyền học của học viên cũ

   ĐẠT. Học viên ghi danh khi khoá còn công khai vẫn mở được khoá sau khi chủ khoá học chuyển sang riêng tư.

   

Cách đọc màn hình

Cơ sở của kết quả

Năm quy tắc đều đạt theo hồ sơ beta đã đính chính. Báo cáo tổng hợp, bảng bằng chứng và biên bản ghi nhận cùng xác nhận kết quả cuối cùng. Tệp kết quả thô vẫn đánh dấu R4 không đạt vì lần chạy bị gián đoạn trước đó đã tạo lời mời. Biên bản xác nhận chỉ có một lời mời và lần gửi lại không tạo trùng.

Giới hạn và điểm cần theo dõi

• Chưa kiểm tra việc nhận lời mời trên beta vì cần tài khoản mới. Cần xác nhận riêng trước khi kết luận toàn bộ luồng mời đã hoàn tất.
• Người chưa được thêm thấy thông báo “404 Failed to load course data”, nghĩa là không tải được dữ liệu khoá học. Quyền truy cập bị chặn đúng nhưng câu chữ dễ gây hiểu lầm. Cần thông báo rõ khoá riêng tư.
• Sau khi rút học rồi thêm lại, danh sách học viên có thể hiện cùng người hai lần, gồm dòng đang học và dòng ngừng học. Ảnh 03 còn có hai dòng lịch sử từ các lần trước. Cần làm rõ hoặc gộp lịch sử hiển thị; không tính số dòng thành số người.
• Vẫn có thể suy đoán khoá riêng tư tồn tại do mã từ chối 403 khác mã không tìm thấy 404. Chặn nội dung không đồng nghĩa che kín sự tồn tại của khoá. Cần thống nhất cách phản hồi nếu yêu cầu bảo mật bao gồm cả điều này.

Các lựa chọn đã chốt

Danh sách kiểm tra trước khi sử dụng chính thức

Đây là hướng dẫn cho người kiểm tra về sau, không phải các bước đã chạy thêm trong lần lập báo cáo này. Nhóm cần xác nhận phiên bản chính thức có tính năng và thay đổi dữ liệu cần thiết, rồi chọn đúng khoá thử nghiệm trước khi thực hiện.

Chuẩn bị

• Dùng tài khoản quản trị viên của bạn. Không ghi mật khẩu vào ghi chú hay gửi cho người khác.
• Chuẩn bị một tài khoản học viên thử nghiệm của chính chị (có thể dùng email phụ của chị). Không dùng tài khoản hoặc email của học viên thật.
• Tạo một khoá học thử nghiệm tên “Khoá học thử nghiệm SP-835”, hoặc nhờ nhóm chuẩn bị sẵn. Chỉ kiểm tra khoá này.
• Mở cửa sổ trình duyệt ẩn danh cho tài khoản học viên thử nghiệm. Giữ cửa sổ thường cho tài khoản quản trị viên.
• Xem video ở phần trên trước để biết các bước. Video nằm ở phần trên của báo cáo.
• Nếu cần kiểm tra học viên được thêm sau khi khoá học chuyển sang riêng tư, hãy dùng tài khoản học viên thử nghiệm của chị và thêm tài khoản đó ở Bước 4.

(a) Việc cần làm

Bước 1 — Chuyển khoá học thử nghiệm sang Riêng tư

Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn. Mở khoá học thử nghiệm, chọn “Cài đặt khoá học”, rồi “Chế độ hiển thị” và “Riêng tư”. Kiểm tra dòng “Hiển thị trong danh mục công khai” đã bị tắt và có lời giải thích khoá riêng tư không được đưa vào danh mục công khai.

Ảnh tham khảo: Xem ảnh minh hoạ 1

Đạt nếu: thấy “Riêng tư” được chọn và công tắc danh mục công khai bị tắt.

Báo lỗi nếu: không chọn được “Riêng tư”, hoặc công tắc danh mục vẫn bật.

Bước 2 — Kiểm tra người chưa được thêm không vào được

Trong cửa sổ ẩn danh, chưa đăng nhập hoặc đăng nhập bằng tài khoản học viên thử nghiệm chưa được thêm. Tìm tên khoá học trong danh mục và thử mở đường dẫn trực tiếp của khoá học thử nghiệm.

Ảnh tham khảo: Xem ảnh minh hoạ 2

Đạt nếu: không thấy khoá học trong danh mục và không mở được trang khoá học. Trang có thể hiện “404” hoặc thông báo không được phép.

Báo lỗi nếu: người chưa được thêm vẫn thấy nội dung hoặc mở được bài học.

Bước 3 — Admin thêm học viên thử nghiệm

Quay lại cửa sổ thường, dùng tài khoản quản trị viên. Mở khoá học thử nghiệm, chọn “Học viên”, rồi “Thêm học viên”. Thêm tài khoản học viên thử nghiệm của chị.

Ảnh tham khảo: Xem ảnh minh hoạ 3

Đạt nếu: tài khoản học viên được ghi nhận là đang học / Đang học.

Báo lỗi nếu: có thông báo lỗi, hoặc tài khoản không xuất hiện trong danh sách.

Bước 4 — Học viên mở khoá học không cần trả tiền

Trong cửa sổ ẩn danh, đăng nhập bằng tài khoản học viên thử nghiệm vừa được thêm. Mở “Khoá học của tôi”, chọn khoá học thử nghiệm và mở một bài học. Không bấm mua hoặc thanh toán.

Ảnh tham khảo: Xem ảnh minh hoạ 4

Đạt nếu: khoá học hiện trong “Khoá học của tôi” và bài học mở được mà không yêu cầu thanh toán.

Báo lỗi nếu: khoá học không hiện, bài học không mở, hoặc hệ thống yêu cầu trả tiền.

Bước 5 — Thử lời mời (chỉ khi nhóm chuẩn bị email thử nghiệm)

Nếu nhóm đã chuẩn bị một email thử nghiệm chưa có tài khoản, trong cửa sổ thường chọn “Học viên” rồi “Thêm học viên”, nhập email thử nghiệm đó và gửi lời mời. Không dùng email học viên thật. Chỉ kiểm tra có lời mời đang chờ; không cần tạo tài khoản mới để nhận lời mời.

Ảnh tham khảo: Xem ảnh minh hoạ 5

Đạt nếu: có một lời mời học viên đang chờ. Nếu thử gửi lại, hệ thống báo đã có lời mời và không tạo lời mời thứ hai.

Báo lỗi nếu: không có lời mời, hoặc hệ thống tạo nhiều lời mời cho cùng một lần thử. Ghi rõ bước này “Chưa kiểm tra” nếu không có email thử nghiệm.

Bước 6 — Dọn khoá học thử nghiệm

Đăng nhập tài khoản quản trị viên, mở lại khoá học thử nghiệm và chuyển “Chế độ hiển thị” về trạng thái ban đầu (thường là “Công khai”) hoặc lưu trữ khoá học theo hướng dẫn của nhóm. Không thay đổi khoá học nào khác. Nếu cần xác nhận học viên đã được thêm vẫn học được sau khi chuyển sang riêng tư, hãy kiểm tra bằng tài khoản thử nghiệm trước khi dọn.

Ảnh tham khảo: Xem ảnh minh hoạ 6

Đạt nếu: khoá thử nghiệm được đưa về trạng thái ban đầu hoặc đã lưu trữ, và không đổi nhầm khoá khác.

Báo lỗi nếu: không khôi phục được trạng thái hoặc phát hiện đã thay đổi nhầm khoá học.

(b) Không được làm

• Không xoá dữ liệu thật.
• Không đổi cài đặt ngoài khoá học thử nghiệm.
• Không chuyển khoá học thật sang Riêng tư.
• Không mời hoặc gửi email cho học viên thật; chỉ dùng email thử nghiệm của chính chị hoặc email thử nghiệm do nhóm chuẩn bị.
• Không thanh toán thật.

(c) Rủi ro cần lưu ý

• Nếu chuyển nhầm khoá học thật sang Riêng tư, học viên mới sẽ không thấy khoá đó. Hãy kiểm tra tên khoá học trước khi lưu.
• Lời mời sẽ gửi email. Chỉ nhập email thử nghiệm đã được phép dùng.
• Trang báo “404” có thể là bình thường khi người xem chưa được thêm vào khoá riêng tư.
• Thêm học viên là cấp quyền học miễn phí trên website. Chỉ thêm đúng tài khoản thử nghiệm.
• Sau khi thay đổi, đợi 1–2 phút rồi tải lại trang nếu kết quả chưa cập nhật.
• Không cần nhập mật khẩu vào Jira hoặc gửi mật khẩu qua tin nhắn.

Cách báo kết quả

Ghi kết quả thành một bình luận trên Jira SP-835. Nếu có lỗi, đính kèm ảnh chụp màn hình và che thông tin riêng tư trước khi gửi. Dùng mẫu sau:

Dữ liệu thử nghiệm còn trên beta

• SP-835 Test Private Course
• SP-835 Test Existing Learner Course